Kontakt

Datenschutzinformationen der JobRad GmbH

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der JobRad GmbH und dem JobRad®-Konzept. Mit den nachfolgenden Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website und damit verbundenen Anwendungen, im Rahmen von Bewerbungen, bei der Registrierung in unseren Online-Portalen und deren Nutzung sowie bei der Durchführung des JobRad®-Konzeptes.

JobRad-Campus mit Logo und JobRadlern

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten unserer betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die JobRad GmbH. 
Hausanschrift der Verantwortlichen und der betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

JobRad GmbH
Heinrich-von-Stephan-Str. 13
79100 Freiburg
Deutschland 

(im Folgenden: JobRad® bzw. „wir“).

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@jobrad.org oder postalisch über unsere Postanschrift. Bitte kennzeichnen Sie den Umschlag im letzteren Fall mit „Datenschutzbeauftragte“.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzinformation verwendet Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutzgrundverordnung verwendet wurden und gemäß Art. 4 DSGVO wie folgt erläutert werden: 

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 

b) betroffene Person 

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von der:m für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung 

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. 

d) Verantwortliche:r oder für die Verarbeitung Verantwortliche:r 

Verantwortliche:r oder für die Verarbeitung Verantwortliche:r ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der:die Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien zur Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

e) Auftragsverarbeiter:in

Auftragsverarbeiter:in ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag der:s Verantwortlichen verarbeitet.

f) Dritte:r

Dritte:r ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, der:s Verantwortlichen, der:s Auftragsverarbeiters:in und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung der:s Verantwortlichen oder der:s Auftragsverarbeiters:in befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

g) Empfänger:in

Empfänger:in ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um eine:n Dritte:n handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger:in. Die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

h) Einwilligung 

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

3. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

a)  Hinsichtlich der im Rahmen der DSGVO definierten Begrifflichkeiten verweisen wir ergänzend zu den oben aufgeführten Begriffsbestimmungen auf die übrigen Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

b) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden.

c)  Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir durch Ihren Besuch unserer Webseiten oder die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Interessent:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Nutzer:innen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen der JobRad-Gruppe, unseren Geschäftspartnern oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer Einwilligung).

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die JobRad GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

b) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. 

c) Aufgrund von gesetzlichen Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1S. 1 lit. c DSGVO)

Unterliegt die JobRad GmbH einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird, wie beispielsweise die zur Erfüllung steuergesetzlichen Verpflichtungen, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

d) Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Auf dieser Rechtsgrundlage basiert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der JobRad GmbH oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Gemäß Erwägungsgrund 47 der DSGVO liegt ein berechtigtes Interesse beispielsweise vor, wenn eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person und der:m Verantwortlichen besteht, z. B. wenn die betroffene Person ein:e Kund:in der:s Verantwortlichen ist oder in seinen:ihren Diensten steht.

e) Bewerber:innendaten 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerber:innendaten ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

5. Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite jobrad.org, des meinJobRad- oder Fachhandels-Portals oder des Melde-Tools Arbeitgeber-Ratenschutz werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Zudem dienen die übermittelten Daten zur Informationsversorgung. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • übertragene Datenmenge, 
  • Meldung über erfolgreichen Abruf,
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, sofern nicht bereits Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erfüllt ist.

Die Angaben der Nutzer:innen können in unserem ERP System (Enterprise Resource Planning) gespeichert werden.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter anderem unter den Abschnitten „Cookies“ und „Analyse-Tools“ dieser Datenschutzinformation.

b) Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

  • (1) Inhalt und Einwilligung: Unser Newsletter enthält Informationen zu aktuellen Produkten, Angeboten, Aktionen unseres Unternehmens, von unseren Partner:innen sowie aus der Fahrradbranche. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E‑Mail an die angegebene E‑Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
    Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihr Name, Ihre E‑Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Angaben zu Ihrer Interessentengruppe (z. B. Arbeitgeber:in, Arbeitnehmer:in, Fachhändler:in). Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E‑Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • (2) Widerruf: Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters, per E‑Mail an newsletter@jobrad.org oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Nach dem Widerruf werden Ihre Daten bis auf die E‑Maildresse gelöscht. Die E‑Mailadresse wird in einer Sperrliste gespeichert und nur verwendet um abzusichern, dass wir keine weiteren E‑Mails an Ihre E‑Mailadresse versenden.
  • (3) Einsatz des Versanddienstleisters „MailChimp": Der Versand der  elektronischen Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
    Die E‑Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger:innen, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z. B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger:innen kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger:innen jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. MailChimp verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer:innen zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.
  • (4) Auswertung von Nutzungsdaten (Tracking): Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzungsverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E‑Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in Abschnitt 4 genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E‑Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter enthaltene Links sind mit dieser ID angereichert. Mit den so gewonnen Daten erstellen wir ein Nutzungsprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen wir mit von Ihnen auf unserer Website getätigten Handlungen.
    Ein solches Tracking ist nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.
  • (5) Einsatz von Salesforce und Salesforce Marketing Cloud
    Die von Ihnen bei der Anmeldung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden in der Salesforce Sales Cloud gespeichert. Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten auch in die Salesforce Marketing Cloud übertragen, um personalisierte Werbemaßnahmen mittels E‑Mail durchzuführen.
    Weitere Informationen zur Salesforce Sales Cloud und Salesforce Marketing Cloud erhalten Sie unter 11 e). Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht hier auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, speichern wir zudem Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Dies ist erforderlich, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Da wir zur Dokumentation Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 7 Abs. 1 EU-DSGVO verpflichtet sind, sind wir hierzu berechtigt.
  • (6) Online-Aufruf und Datenmanagement: Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger:innen auf die Webseiten von MailChimp leiten. Zum Beispiel enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletter-Empfänger:innen die Newsletter online abrufen können (etwa bei Darstellungsproblemen im E‑Mailprogramm). Ferner können Newsletterempfänger:innen ihre Daten wie beispielsweise die E‑Mailadresse nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von MailChimp nur auf deren Seite abrufbar.
    In diesem Zusammenhang wiesen wir darauf hin, dass auf den Webseiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partner:innen und eingesetzte Dienstleister:innen (zum Beispiel Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen. Wir weisen Sie zusätzlich auf die Widerspruchsmöglichkeiten in die Datenerhebung zu Werbezwecken auf den Webseiten http://www.aboutads.info/choices/ und http://www.youronlinechoices.com/ (für den Europäischen Raum) hin.
    Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzungsfreundlichen sowie sicheren Newsletter-Systems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzenden entspricht.

c) Bei Nutzung unserer Kontaktformulare

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E‑Mail-Adresse sowie weiterer Daten zu Ihrer Person erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.

Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses der JobRad GmbH.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage binnen eines Jahres gelöscht.

d) Bei Kontaktaufnahme durch Nutzung der Chatfunktion

Wir bieten auf unserer Webseite verschiedene Kommunikationskanäle an, damit Sie schnell und unmittelbar Kontakt mit uns aufnehmen können. Dazu gehört auch die Chat-Funktion.
Technische Daten: Wenn Sie den Live Chat aufrufen und aktiv nutzen, werden folgende technische Daten verarbeitet: Location-Angabe, IP-Adresse, Network-Anbieter, Browser-Spracheeinstellung, Plattform, Screen Resolution, verwendeter Webbrowser inklusive Version und Betriebssystem.
Eingegebene Daten: Zur Herstellung des Kontakts über diesen Kommunikationskanal werden von uns die erforderlichen Daten für die Herstellung des Kontakts und die Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Welche Daten dafür erforderlich sind, ergibt sich zum einen aus der Eingabemaske und zum anderen aus dem Kontaktgegenstand. So werden Sie am Anfang der Chatfunktion gebeten zur Zuordnung Ihrer Anfrage Ihren Namen und Kontaktdaten und ggf. Vertragsdaten anzugeben.  Welche Daten Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage zusätzlich zur Verfügung stellen, können Sie selbst entscheiden.
Hinweis zur Drittstaatenverarbeitung: Bei der Nutzung der Chatfunktion werden technische Daten (die auch personenbezogene Daten seien können – wie etwa Ihre IP-Adresse) durch unseren Auftragsverarbeiter in dem Drittstaat USA verarbeitet. Um einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten zu können, haben wir unseren Dienstleister unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln, zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet. 
Die Nutzung der Chatfunktion erfolgt auf freiwilliger Basis. Es steht Ihnen frei, uns auf anderem Wege zu kontaktieren.

e) Bei Registrierung in unseren Online-Portalen

Zur Durchführung des JobRad-Konzeptes besteht die Möglichkeit, sich in unseren Online-Portalen zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten hierfür verarbeitet werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Die Registrierung der betroffenen Person unter Angabe personenbezogener Daten dient dazu, der betroffenen Person Inhalte und Leistungen anzubieten, die im Rahmen des JobRad-Konzeptes nur registrierten Portal-Nutzer:innen angeboten werden können. Die angegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung des JobRad-Konzeptes verarbeitet. 

f) Zur Vertragserfüllung

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, bzw. gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Verwaltung Ihrer Registrierung, zur Vorbereitung und Durchführung von JobRad-Verträgen und der damit verbundenen JobRad-Prozesse, die technische Administration, ggf. zur Verwertung des Leasingobjektes mittel Übernahmeangebot und für die unter 4. genannten vertraglichen und vorvertraglichen Zwecke.

Relevante personenbezogene Daten im Interessentenprozess bzw. beim Anmelde-/Registrierungsprozess, bei der Stammdatenerfassung, können beispielweise sein: Anrede, vollständiger Name, Adresse/andere Kontaktdaten (Telefon/E‑Mailadresse), Arbeitgeber:innen- bzw. Arbeitnehmer:inneneigenschaft, Unternehmenszugehörigkeit, Jobpositionsbezeichnung. 

Zur Nutzung unserer Dienstleistungen können zusätzlich zu den vorgenannten Daten weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Welche Daten im Einzelnen erhoben werden, richtet sich nach den Vorgaben der jeweiligen Eingabemaske/Formularfeldern bzw. danach, welche Daten Sie uns auf sonstigem Wege (z. B. durch das Zusenden von E‑Mails) übermitteln.

Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Ihrem Arbeitgeber im Rahmen des Ausfallmanagements und in Zusammenhang mit Leistungsfallmeldungen unter dem Arbeitgeber-Ratenschutz erhalten, im Auftrag des Leasinggebers MLF Mercator-Leasing GmbH und Co. Finanz‑KG

g) Anmeldung und Teilnahme an Vor-Ort-Veranstaltungen und Web-Seminar-Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Tätigkeit bieten wir Veranstaltungen zum Thema Dienstradleasing sowie verwandten Themengebieten an. Welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung verarbeitet werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die angebotene Veranstaltung verwendet wird. Die angegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung sowie ggf. zur Nachbereitung der angebotenen Leistung durch uns und ggf. durch die angegebenen Auftragsverarbeiter:innen/Vertragspartner:innen verarbeitet. Sie erhalten von uns im Vorfeld und ggf. im Nachgang des Event-Termins veranstaltungsbezogene Informationen per E‑Mail übersandt. Sofern wir die Veranstaltungsanmeldung bzw. die jeweilige Web-Seminar-Veranstaltung nicht durch eine eigene technische Plattform durchführen, verwenden wir Evenito als Event- und Web-Seminar-Management-Plattform. Wir haben mit dem Anbieter evenito AG, Limmatquai 122, 8001 Zürich einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Bei Vor-Ort-Veranstaltungen auf unserem Campus werden die Räumlichkeiten und ggf. das Catering in der Regel durch unsere Vertragspartner in – der SV Business Catering GmbH – bereitgestellt.

h) Anmeldung und Teilnahme an GoToMeetings und GoToWebinaren

Wir nutzen das Tool „GoToMeeting oder GoToWebinar“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Web-Seminare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „GoToMeeting und GoToWebinar“ ist ein Service der LogMeIn, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Verantwortlich für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die JobRad GmbH. Soweit Sie die Internetseite von LogMeIn aufrufen, ist dieser Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „GoToMeeting“ bzw. GoToWebinar“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung herunterzuladen. Sie können die Anwendung auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der App eingeben. Wenn Sie die App-Anwendung nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von LogMeIn finden.

Bei der Nutzung von „Online-Meetings“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen. Folgende personenbezogene Daten können ggf. Gegenstand der Verarbeitung sein: Angaben zur:m Benutzer:in: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E‑Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional) Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmende IP-Adressen, Geräte- /Hardware-Informationen. Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats. Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden. Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Online-Meeting“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Soweit bei der Registrierung und der Nutzung der „Online-Meetings“ personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG, die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „GoToMeeting“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „GoToMeeting“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

„GoToMeeting“ ist ein Service der LogMeIn Ireland Limited (Bloodstone Building Block C 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, Ireland), einem Tochterunternehmen der LogMeIn Inc. (Log-MeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA). Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „GoToMeeting“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Weitergehende Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit von LogMeIn finden Sie hier: https://www.logmeininc.com/de/gdpr/gdpr-compliance.

i) Teilnahme an Umfragen

Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, bitten wir Sie möglicherweise um die freiwillige Angabe personenbezogener Daten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E‑Mail-Adresse und Ihrer Ansichten und Meinungen. Die im Rahmen von Zufriedenheits- und anderen Umfragen erhobenen Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unserer Services verwendet. Sie können der Zusendung solcher Mitteilungen und Anfragen jederzeit kostenlos widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nutzen Sie hierfür die oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten bzw. den in der Umfrage enthaltenen Link bzw. Abmeldebutton. 

Für die Durchführung von Umfragen nutzen wir das Angebot von SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der genannten Daten, diese beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Bei einer freiwilligen Teilnahme an dieser Umfrage erfasst SurveyMonkey Informationen über das Gerät und die Anwendung, die Sie für die Teilnahme an der Umfrage einsetzen. Dazu gehören die IP-Adresse, die Version Ihres Betriebssystems, der Gerätetyp sowie Informationen zu System und Leistung und zum Browsertyp. Wenn Sie an der Umfrage durch ein Mobilgerät teilnehmen, erfasst SurveyMonkey auch die UUID (Universally Unique Identifier) des Geräts. Weitere Informationen zu den von SurveyMonkey eingesetzten Cookies, zum Datenschutz sowie zur Speicherdauer finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy/#personalized-marketing-and-cookies.

Die SurveyMonkey Europe UC ist ein Tochterunternehmen der SurveyMonkey Inc. mit Sitz in den USA. SurveyMonkey hat sich dazu verpflichtet, die Standards und Vorschriften des Europäischen Datenschutzrechtes einzuhalten.

Des Weiteren setzen wir für unsere freiwilligen Umfragen das Angebot der QuestionPro GmbH, Friedrichstraße 171, 10117 Berlin ein. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Zur Nutzung der QuestionPro Lösung werden Kontaktdaten der Nutzenden, die Daten, die sich aus der Beantwortung der Umfrage ergeben sowie technisch relevante Log-Daten (IP-Adresse, Antwortstatus, Antwortzeit, Zeitstempel, Sprache der Umfrage) gespeichert. Weitere Informationen zu den von der QuestionPro GmbH eingesetzten Cookies, zum Datenschutz sowie zur Speicherdauer finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.questionpro.de/datenschutz/.

Die Installation von Cookies können Sie verhindern, indem Sie vorhandene Cookies löschen und eine Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

j) Produktentwicklung, Marktforschung und Werbung

Über unsere Onlineangebote können Sie darin einwilligen, dass wir die zu Ihrem Portalkonto gespeicherten Kontaktdaten (wie z. B. Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie Nutzungsdaten (z. B. genutzte Services) verarbeiten und an die Unternehmen der JobRad-Gruppe weitergeben, um Marktforschung und Produktentwicklung zu betreiben und Sie über personalisierte Angebote, Produkte, Leistungen und Umfragen der JobRad-Gruppe auf unterschiedlichen Kanälen, z.&8239;B. per E‑Mail oder im meinJobRad-Portal, zu informieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen z.B. über den in jeder E‑Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Der Widerruf gilt für die Zukunft. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

k) Bei Nutzung unserer Bewerbungsseite

Personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen, werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben. Ihre persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt genutzt.
Mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess erklären Sie sich einverstanden.
Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bei dem Provider (Rexx systems GmbH) gehostet. Bewerberdaten verarbeiten wir gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

l) bei der Nutzung unseres Ausfallmanagements und des Melde-Tools Arbeitgeber-Ratenschutz

Im Rahmen des Ausfallmanagements, insbesondere bei der Meldung von Leistungsfällen, werden der JobRad GmbH durch Ihre:n Arbeitgeber:in personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt. Welche personenbezogenen Daten hierfür durch die JobRad GmbH verarbeitet werden, ergibt sich aus der jeweiligen Fallkonstellation.

  • a) bei der Erfassung von Grunddaten zu Fällen
    Im Rahmen des Ausfallmanagements stellt uns Ihr:e Arbeitgeber:in zur Prüfung des Sachverhalts die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten zur Verfügung. Je nach Ergebnis dieser Prüfung erfolgt die Geltendmachung des Leistungsfalls zum Arbeitgeberratenschutz durch den:die Arbeitgeber:in über das Melde-Tool.
  • b) bei der Geltendmachung eines Leistungsfalls über das Melde-Tool
    Bei der Geltendmachung von Leistungsfällen stellt Ihr:e Arbeitgeber:in weitere personenbezogene Daten, sowie ggf. besondere personenbezogene Daten gem. Art. 9 DSGVO über das Melde-Tool zur Leistungsfallmeldung zur Verfügung. Diese im Melde-Tool ergänzend durch den:die Arbeitgeber:in bereitzustellenden personenbezogenen Daten werden im Auftrag und zur Weiterleitung an die Leasinggesellschaft als Erbringerin der Dienstleistung Arbeitgeber-Ratenschutz verarbeitet. Nach Übermittlung der Daten an die Leasinggeberin werden die Daten unmittelbar gelöscht. 

m) Bei Nutzung der BW JobBikeApp

Über die App werden personenbezogene Daten (Name und E‑Mail-Adresse) verwendet, um im Rahmen der Nutzung der App mit den Nutzenden per E‑Mail Kontakt aufzunehmen. Hierzu gehören insbesondere der On- und Offboarding Prozess. 
Die Verarbeitung der Daten endet automatisch mit der Beendigung des Nutzungs­überlassungsvertrags. 

Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, insbesondere Name, E‑Mail-Adresse und Kund:innennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Zudem erhebt der App-Store eigenständig verschiedene Daten und stellt Ihnen Analyseergebnisse zur Verfügung. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

Wenn Sie unsere mobile App nutzen möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, sodass sie von uns verarbeitet werden müssen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO:

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Standortdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Name

Weiterhin benötigen wir zur Erbringung der Leistungen der App Ihre Gerätekennzeichnung, eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI = International Mobile Equipment Identity), eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI = International Mobile Subscriber Identity), Mobilfunknummer (MSISDN), MAC-Adresse für WLAN-Nutzung, Name Ihres mobilen Endgerätes, E‑Mail-Adresse.
Die mobile App setzt keine Cookies ein.

n) Buchung eines Termins über Terminland

Zur Buchung von Kund:innenterminen nutzen wir das Tool „Terminland“.
Terminland verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. 

Die erhobenen Kund:innendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

o) Buchung eines Termins über Microsoft Bookings

Zur Buchung von Kundenterminen nutzen wir das Tool Microsoft Bookings.

Im Rahmen der Terminvereinbarung per Microsoft Bookings werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Name, Vorname, E‑Mailadresse, Adresse, Telefonnummer sowie weitere Daten, die Sie im Rahmen der Terminbuchung uns mitteilen.

Die erfassten Daten werden an Microsoft übermittelt und auf deren Servern gespeichert. Microsoft Bookings verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Eine Übermittlung der Daten in Drittländer findet nur statt, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Microsoft Bookings kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, Microsoft Bookings zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Wenn Sie den Dienst nicht nutzen möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten zur Terminvereinbarung.

6. Weitergabe von Daten

a) Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer:innen an Dritte nur dann weiter, wenn:

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art.Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

b) Im Rahmen des gesamten JobRad-Prozesses erfolgt eine Übermittlung Ihrer eingegebenen Daten an verschiedene dritte Stellen, z. B. an den:die Lieferant:in Ihres JobRads, Ihre:n Arbeitgeber:in sowie die Leasinggeberin. Ein vom Lieferant:in abweichendes Serviceunternehmen ist ebenfalls als Dritte:r in diesem Sinne zu verstehen. Die Leasinggeberin ist zudem berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten, soweit notwendig, im Rahmen der Vertragsabwicklung an Dritte, z. B. Refinanzierer, Versicherungen, Dienstleistende und Wirtschaftsauskunfteien weiterzugeben. Die von der Leasinggeberin an den:die jeweiligen Dritten übermittelten Daten werden von diesen zur Vertragserfüllung genutzt.

Ebenso wird die Leasinggeberin im Rahmen der Vertragsabwicklung dem:r Leasingnehmer:in, Ihrer:m Arbeitgeber:in, Reports (Bestandsreport, HR‑Report) zur Verfügung stellen, die personenbezogene Daten enthalten.

c) Ihre Daten können auch an Unternehmen übertragen werden, die für JobRad als Auftragsverarbeitende gemäß Artikel 28 DSGVO tätig werden. Das bedeutet, dass JobRad für alle Ihre Daten verantwortlich bleibt, ein Weisungsrecht besitzt und sich von der Sorgfalt des mit der Datenverarbeitung beauftragten Unternehmens im Umgang mit personenbezogenen Daten überzeugt hat und Kontrollen gemäß den gesetzlichen Vorschriften durchführt. Sofern wir Subunternehmen einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

d) Sofern im Rahmen dieser Datenschutzinformation Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbieter:innen (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter:innen“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d. h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn die Verarbeitung auf Grundlage besonderer Garantien erfolgt – wie etwa die von der EU‑Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (Angemessenheitsbeschluss) oder die Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sog. „Standardvertragsklauseln“) –, eine Einwilligung oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

7. Allgemeine Speicherfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO).

Dokumentationsfristen betragen zwei bis zehn Jahre. Die Speicherdauer Ihrer Daten wird zudem durch gesetzliche Verjährungsvorschriften bezüglich der Erhaltung von Beweismitteln bestimmt. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage binnen eines Jahres gelöscht.

Personenbezogene Daten registrierter Portalnutzer ohne Antragsstellung auf Nutzungsüberlassung eines JobRades, oder Leasinganfrage (Selbständigenleasing) werden nach max. einem Jahr, d. h., wenn der Nutzer nicht bereits vor Ablauf eines Jahres seit letztmaligem Kontakt von seinem Betroffenenrecht gem. Art. 17 DSGVO Gebrauch macht, gelöscht.

8. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind ggf. für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

9. Analyse-Tools

a) Google Analytics

Zweck der Verarbeitung

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden ggf.  auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem.  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Webseite sowie um das Verhalten der Besucher:innen unserer Webseite zu analysieren nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“). 

Bei einem Einsatz von Google Analytics werden personenbezogene Daten wie unter anderem die Anzahl der Nutzenden, Statistiken zur Sitzung, die ungefähre Standortbestimmung oder Browser- und Geräteinformationen wie der Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) verarbeitet und gegebenenfalls von Google an einen Server von Google Inc. in die USA übertragen und dort gespeichert. Nähere Informationen zur Datenerhebung mittels Google Analytics finden Sie unter:
https://support.google.com/analytics/answer/11593727?hl=de&sjid=15621528227697783988-EU

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten. 

Dauer der Datenspeicherung

Die von Ihnen durch Google Analytics verarbeiteten Daten sind durch uns 14 Monate einsehbar.

Übermittlung in ein Drittland

Soweit personenbezogene Daten auf Server von Google Inc. in die USA übertragen und dort gespeichert und weiter verarbeitet werden, hat Google die von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erlauben.

Widerruf der Einwilligung

Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in unserem Cookie Consent Tool widerrufen, indem Sie Cookie-Einstellungsbutton anklicken, den Sie auf jeder JobRad-Webseite links unten finden, und damit unser Cookie Consent Tool Cookiebot aufrufen. Anschließend wählen Sie die Checkbox zu der Datenverarbeitung ab, zu der Sie Ihre erteilte Einwilligung widerrufen möchten.

b) Microsoft Clarity

Zweck der Verarbeitung

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden ggf.  auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durchgeführt. 
Der Webanalysedienst wird von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (im folgenden „Microsoft“) bereitgestellt.

Wir arbeiten mit Microsoft Clarity zusammen, um zu erfassen, wie Sie unsere Website nutzen und mit ihr interagieren. Wir ermitteln Verhaltensmetriken, Mouse-Bewegungen, Klickverhalten, erstellen Heatmaps und messen Sitzungswiederholungen, um die Nutzung unserer Webseite zu verbessern. Wir verwenden diese Informationen zur Optimierung der Website und des Nutzungserlebens. Die Nutzungsdaten der Website werden mithilfe von Cookies von Erst- und Drittanbietenden erfasst und auf der Microsoft Azure Cloud gespeichert.
Weitere Informationen darüber, wie Microsoft Ihre Daten erfasst und verwendet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement.

Dauer der Datenspeicherung
Die durch Microsoft verarbeiteten Daten werden bis zu 13 Monate gespeichert.

Übermittlung in ein Drittland

Soweit personenbezogene Daten auf Server von Microsoft Corporation in die USA übertragen und dort gespeichert und weiterverarbeitet werden, hat Microsoft die von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln, die im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erlauben, unterschrieben. Microsoft ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, der den sicheren Datenverkehr personengebundener Daten aus der EU in die USA regelt. https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Widerruf der Einwilligung

Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in unserem Cookie Consent Tool widerrufen, indem Sie Cookie-Einstellungsbutton anklicken, den Sie auf jeder JobRad-Webseite links unten finden, und damit unser Cookie Consent Tool Cookiebot aufrufen. Anschließend wählen Sie die Checkbox zu der Datenverarbeitung ab, zu der Sie Ihre erteilte Einwilligung widerrufen möchten.

c) Purement – Green Websites Test

Zweck und Art der Verarbeitung

Purement ist eine Cloud-basierte Software, die den CO2-Verbrauch für Websites, Assets (Bilder, Videos, etc.) sowie externe Ressourcen (Skripte, Bilder, Videos, etc.) berechnen und anzeigen kann, indem sie vorübergehend die IP-Adresse erfasst, um ein Skript zu senden. Die Aufzeichnung dient der Analyse des CO2-Verbrauchs unserer Webseite. Die Erkenntnisse helfen uns, Maßnahmen zu ergreifen, um den CO2-Ausstoß der Website zu reduzieren.

Im Rahmen der Analyse werden alle geladenen URLs und alle geladenen Assets auf unserer Website beim Aufruf der Website an Purement übermittelt, um die damit verbundenen CO2-Emissionen zu erfassen. Dabei wird zwangsläufig auch die IP-Adresse der die Website besuchenden Person übermittelt.

Die erfasste IP-Adresse wird von Purement weder weiterverarbeitet noch gespeichert, sondern nach der Erhebung der nicht personenbezogenen Daten für die statistische Auswertung gelöscht.

10. Einbindung Inhalte Dritter

Wir haben auf unserer Website Inhalte von Dritten eingebunden. Dabei handelt es sich etwa um Videos, Kartendienste, Bilder, Schriftarten oder z. B. ein reCAPTCHA zur Verhinderung von Spam. Im Zusammenhang mit der Einbindung dieser Inhalte ist es technisch erforderlich, dass wir den anbietenden Dritten Ihre IP‑Adresse mitteilen, damit diese Ihnen die Inhalte anzeigen können. Eine Speicherung Ihrer IP‑Adresse durch uns zur Einbindung fremder Inhalte findet nicht statt. Die Drittanbieter können mit Ihrer IP‑Adresse, der Verwendung von Cookies und anderer Technologien (z. B. Pixel-Tags, d. h. unsichtbare Grafiken) ggf. Ihr Surf-Verhalten nachvollziehen und dabei neben Ihrer IP‑Adresse weitere technische Informationen (u. a. Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, die von Ihnen zuvor besuchte Seite, der Hostname des zugreifenden Geräts und die Uhrzeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten sein) verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website und der Verbesserung unseres Angebots Ihnen gegenüber, indem wir auch Inhalte Dritter einbinden und daran, diese Webseite vor Bots und Spam zu schützen.

Eine genauere Beschreibung, von wem wir Inhalte einbetten und wie Ihre Daten dabei verarbeitet werden, finden Sie nachfolgend in der jeweiligen Beschreibung zu den eingebetteten Inhalten.

11. Nutzung von Marketing-Diensten

Wir erheben und verarbeiten auf unserer Website Daten, um Ihnen passendere Werbung auf dieser und anderen Websites (Re-Marketing/Re-Targeting) anzeigen lassen zu können und den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu messen. Dabei arbeiten wir mit Anbietern zusammen, die uns insbesondere dabei helfen, nachvollziehen zu können, ob die Nutzer über bestimmte Werbemaßnahmen zu uns gelangen (sog. Conversion-Tracking). In diesem Zusammenhang werden auch pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse daran unseren Website-Nutzern interessengerechte Anzeigen präsentieren und den Erfolg von geschalteter Werbung messen zu können.

Sie können der Nutzung dieser Dienste durch ein Opt-Out widersprechen. Bitte beachten Sie aber, Sie dann möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können

a) Google Marketing Dienste

Wir verwenden auf diesen Websites Marketing-Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zu den eingesetzten Diensten zählen:

  • Google Ads: Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Webseite für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind.
  • Google Re-Marketing: Die Verwendung der Re‑Marketing Funktion von Google erlaubt es uns, dem Nutzer im Rahmen des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Werbeanzeigen anzuzeigen, die sich auf Inhalte beziehen, die der Nutzer zuvor auf unserer Website aufgerufen haben. Dies kann auch geräteübergreifend erfolgen.
  • Google Optimize: Um die Nutzung unserer Webseite zu optimieren, nutzen wir ferner Google Optimize. Google Optimize analysiert die Nutzung verschiedener Varianten unserer Webseite und hilft uns die Benutzerfreundlichkeit entsprechend dem Verhalten unserer Nutzer auf der Webseite zu verbessern.
  • Google Tag Manager: Die Verwendung des Google-Dienstes Tag Manager ermöglicht uns lediglich eine Einbindung der aufgeführten Dienste, indem er die anderen Cookies/Tags implementiert.
  • Google Data Studio: Die Verwendung des Google-Tools Data Studio ermöglicht uns lediglich eine Darstellung informativen Dashboards und Berichte. Dabei stammen die Informationen für Berichte aus der Datenquellen wie Google Analytics, Google Ads und Google Search Console. Es werden keine personenbezogenen Daten ins Tool hochgeladen.

Im Rahmen der genannten Dienste werden von Google Cookies und Cookie-ähnliche Technologien wie Pixel-Tags (d. h. kleine transparente Grafiken, auch Web-Beacons genannt) eingesetzt und personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, insbesondere die Informationen über Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, die von Ihnen zuvor besuchte Seite, der Hostname des zugreifenden Geräts, IP‑Adresse und die Uhrzeit der Anfrage sowie Angebote, Suchbegriffe und Inhalte, für die Sie sich interessiert haben. Diese Daten werden an Google übertragen. Es werden auf pseudonymisierter Basis Nutzungsprofile erstellt. Das bedeutet, dass uns eine Identifizierung von Ihnen auf dieser Basis nicht möglich ist. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/types

Die Cookies werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Der Verwendung interessengerechter Werbung können Sie hier widersprechen oder anpassen: https://www.google.com/ads/preferences/?hl=de

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können Sie unter https://policies.google.com/privacyabrufen. Die Funktionsweise der Google-Marketing-Dienste wird unter diesem Link genauer erläutert: https://policies.google.com/technologies/ads

b) Bing Ads

Diese Website benutzt Bing Ads, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA – Bing Ads Conversion Tracking. Wenn Sie auf eine unserer Anzeigen bei Bing oder auf ausgewählte Websites des Bing-Werbenetzwerks klicken, wird auf Ihrem Computer ein temporäres Cookie gespeichert. Gelangen Sie nun auf eine Conversion-Seite bei uns, wird – für Microsoft Bing und uns erkennbar – erfasst, dass Sie zuvor auf die Anzeige geklickt haben. Dies dient dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen, d. h. zu erfassen, wie viele Nutzer nach Anklicken einer Anzeige auf eine Conversion-Seite gelangen, d. h. einen Bestellvorgang abschließen.

Deaktivierung http://choice.microsoft.com/de

c) Facebook Custom Audience

Wir verwenden auf dieser Website das sog. „Facebook-Pixel“ des Anbieters Facebook (für EU: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; International: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA). Dies ist ein kleines, unsichtbares Pixel, durch das beim Besuch unserer Website eine Verbindung zu Facebook-Servern hergestellt wird. Dabei können auch personenbezogene Daten wie die IP-Adresse und weitere Informationen wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, die von Ihnen zuvor besuchte Seite, der Hostname des zugreifenden Geräts, IP-Adresse und die Uhrzeit der Anfrage übertragen werden. So ist es Facebook möglich, die Nutzer unserer Website zu identifizieren und den Nutzern gezielt Werbung anzeigen, die sich für unsere Website interessieren. Zudem können wir mit Hilfe des Facebook-Pixels nachvollziehen, ob unsere Facebook-Werbeanzeigen wirksam sind.

Die Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie hier: https://www.facebook.com/policy.php.

Der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten können Sie hier widersprechen: https://www.facebook.com/settings?tab=ad.

d) LinkedIn Insight

Wir verwenden das LinkedIn Insight Conversion Tool der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA, das es uns erlaubt, Informationen über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten und Ihnen auf Ihre Interessen abgestimmte Werbeinhalte auf anderen Webseiten zu präsentieren. Dazu wird in Ihrem Browser ein Cookie mit einer Gültigkeit von 120 Tagen gesetzt, welches LinkedIn ermöglicht, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie eine Webseite besuchen. LinkedIn verwendet diese Daten, um für uns anonyme Berichte zu Anzeigenaktivitäten und Informationen darüber, wie Sie mit unserer Website interagieren, zu erstellen.

Das LinkedIn Insight Conversion Tool sowie der interessenbasierten Werbung können Sie durch Opt-Out unter folgendem Link deaktiveren: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Wenn Sie LinkedIn-Mitglied sind, klicken Sie dazu auf das Feld „Auf LinkedIn ablehnen“. Sonstige Besucher klicken auf „Ablehnen“.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig.

e) Nutzung von Salesforce Sales Cloud und Marketing Cloud
Für eine effektive Verwaltung von Kund:innendaten, nutzen wir die beiden Salesforce Tools Salesforce Sales Cloud und Salesforce Marketing Cloud des Anbieters salesforce.com Germany GmbH (Erika-Mann-Str. 31, 80636 München, www.salesforce.com/de/).

Daten, die Sie uns über unsere Website zur Verfügung stellen (z. B. in Kontaktformularen, Newsletter-Anmeldung, Veranstaltungen, im Rahmen einer Registrierung für Whitepaper, o. ä.), werden in der Salesforce Sales Cloud derzeit auf Servern in Deutschland und Frankreich (oder generell in der EU) gespeichert und für die Kontaktaufnahme genutzt.

Zum Versand unserer Newsletter, sowie für automatisierte Mailings (z. B. Willkommens-Mailing) nutzen wir die Salesforce Marketing Cloud. Dafür werden die Daten des/der Newsletter-Abonnent:in von der Sales Cloud in die Marketing Cloud übertragen. Die Daten in der Marketing Cloud werden auf Servern in den USA gespeichert und verarbeitet.

Mithilfe von sog. Webbeacons und Pixeln erhalten wir über die Marketing Cloud Informationen zum Klickverhalten der Nutzer:innen. Interaktionsdaten werden in der Marketing Cloud direkt an der:dem Nutzer:in gespeichert.

Die Daten in der Salesforce Sales Cloud und in der Salesforce Marketing Cloud werden ausschließlich durch Unternehmen der JobRad Gruppe genutzt. Ihre Daten werden in keinem Fall an dritte Unternehmen, Personen oder Institutionen veräußert.

Zur Nutzung der Salesforce Sales Cloud und der Salesforce Marketing Cloud werden Ihre Daten an die salesforce.com Germany GmbH übermittelt. Die salesforce.com Germany GmbH verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag. Zu diesem Zweck haben wir mit der salesforce.com Germany GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten in der Salesforce Sales Cloud beruht, wo einschlägig, auf unserem berechtigten Interesse ein CRM-System einzusetzen gemäß Art. 6 Abs. 1 1 lit. f DSGVO, ansonsten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sofern wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen, liegt unser berechtigtes Interesse in der Gewährleistung und Sicherstellung einer effizienten Kund:innenverwaltung und -kommunikation sowie in der effektiven Organisation von Vertriebs- und Kommunikationsprozessen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten in der Salesforce Marketing Cloud beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten in der Salesforce Sales Cloud bzw. der Salesforce Marketing Cloud jederzeit unentgeltlich uns gegenüber widerrufen. Den Widerruf können Sie zu jedem späteren Zeitpunkt ohne Angabe von Gründen z. B. durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Der Widerruf gilt für die Zukunft. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Bei der Nutzung der Salesforce Sales Cloud und der Salesforce Marketing Cloud können wir eine Drittlandsübermittlung nicht ausschließen. Zur Nutzung der Salesforce Marketing Cloud werden Ihre Daten auf den Salesforce-Servern in den USA gespeichert und verarbeitet. Die salesforce.com Germany GmbH ist ein Tochterunternehmen der US-Muttergesellschaft Salesforce, Inc. (415 Mission Street, San Francisco, California 94105-2533). Außerdem bedient sich die salesforce.com Germany GmbH Subunternehmern mit Sitz in einem Drittland.

Soweit Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf einer Rechtsgrundlage gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Sofern eine Drittlandsübermittlung in die USA stattfindet, geschieht dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für die USA (Art. 45 DSGVO). Die Salesforce, Inc. ist unter dem sog. EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert. Für eine unternehmensinterne Datenübertragung in ein Drittland haben die Unternehmen der Salesforce-Gruppe verbindliche unternehmensinterne Vorschriften, sog. Binding Corporate Rules (BCR), vereinbart, die von den europäischen Datenschutzaufsichtsbehörden genehmigt wurden (Art. 46 Abs. 2 lit. b, Art. 47 DSGVO). Sofern eine unternehmensexterne Drittlandsübermittlung erfolgt, haben wir die salesforce.com Germany GmbH unter Verwendung der entsprechenden EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines dem EU-Recht entsprechenden Datenschutzniveaus verpflichtet (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Salesforce finden Sie hier:

f) LinkedIn Lead Gen Forms

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Um neue Kund:innen zu gewinnen und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, setzen wir Leadgenerierungstools ein. Ein Lead ist ein:e Interessent:in, der:die einem Unternehmen, an dessen Produkten oder Dienstleistungen er:sie interessiert ist, Kontaktdaten zum Zwecke der Kontaktaufnahme übermittelt. Zu diesem Zweck nutzen wir den Dienst LinkedIn Lead Gen Forms von LinkedIn Ireland Unlimited Company, 2 Wilton Place, Dublin, D02 AD98. 

Wenn Sie ein LinkedIn Lead Gen Forms Formular ausfüllen und absenden, werden personenbezogene Daten von LinkedIn gespeichert und an uns übermittelt. Je nach Angabe und Formular können insbesondere folgende Daten von uns verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, URL des LinkedIn-Profils, Telefonnummer, Ort, Staat/Provinz, Land/Region, Postleitzahl, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer
  • Qualifikationsdaten: Ausbildung, Abschlüsse, Studienfächer, Hochschule/Berufsschule, Start- bzw. Abschlussdatum
  • Angaben zum:zur Arbeitgeber:in: Firmenname, Firmengröße, Branche
  • Angaben zum Beruf: Jobbezeichnung, Tätigkeitsbereiche, Karrierestufe

Auf LinkedIn werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten im LinkedIn Kampagnen-Manager gespeichert. Wir verarbeiten diese Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten (z. B. per E‑Mail) und Ihnen gezielte Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte zukommen zu lassen. Der Einsatz von LinkedIn Lead Gen Forms dient unserer Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit Interessent:innen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre mit dem Absenden des Formulars freiwillig erteilte Einwilligung.

Darüber hinaus exportieren und verarbeiten wir die im LinkedIn Kampagnen-Manager gespeicherten personenbezogenen Daten in unser Customer-Relationship-Management-System.

Dauer der Datenspeicherung

Die im LinkedIn Kampagnen-Manager gespeicherten Daten werden automatisch nach 365 Tagen gelöscht. Weitere Informationen zur Datenspeicherung im LinkedIn Kampagnen-Manager finden Sie unter https://www.linkedin.com/help/lms/answer/a1444756/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo. Wir speichern Ihre Daten, die Sie uns über LinkedIn Lead Gen Forms übermitteln, für die Dauer von zwei Jahren ab Eingang des Formulars. Sofern keine weiteren Verarbeitungszwecke (z. B. aufgrund einer zwischenzeitlich entstandenen Geschäftsbeziehung oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen) bestehen, werden die personenbezogenen Daten nach Ablauf der zwei Jahre gelöscht. 

Übermittlung in ein Drittland

Soweit personenbezogene Daten auf Server von LinkedIn in die USA übertragen und dort gespeichert und weiter verarbeitet werden, hat die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland mit den in den USA ansässigen LinkedIn-Gesellschaften die von der EU‑Kommission verabschiedeten Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen, die im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erlauben. Darüber hinaus dient als Basis für die Drittlandsübermittlung der Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission für die USA. Dieser bescheinigt den USA einen dem EWR-Standard gleichwertigen Datenschutz. Die LinkedIn Corporation ist unter dem EU‑US Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Als LinkedIn-Mitglied haben Sie die Möglichkeit, das Absenden des Lead-Formulars zu widerrufen und die Daten jederzeit innerhalb des Zeitraums von 365 Tagen, in dem LinkedIn die Lead-Daten speichert, von LinkedIn löschen zu lassen. Darüber hinaus können Sie Ihr Widerrufsrecht ausüben, indem Sie uns unter der oben genannten Adresse per E-Mail oder Post kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

12. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger:innen, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine:n andere:n Verantwortliche:n zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

13. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@jobrad.org.

14. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie gewonnen wurden, notwendig ist oder um rechtlichen Anforderungen über Berichterstattung oder Aufbewahrung von Dokumenten zu genügen.

Wir setzen ausschließlich Mitarbeitende und Subunternehmen ein, die auf das Datengeheimnis verpflichtet sind.

15. Links und Inhalte Seiten Dritter

Für externe Links zu fremden Inhalten können wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen. Die JobRad GmbH hat keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten und macht sich diese Inhalte ausdrücklich nicht zu Eigen.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand August 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen zu ändern. Die jeweils aktuellen Informationen zum Datenschutz kann jederzeit auf der Webseite unter https://www.jobrad.org von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.